イベント時の参加規約

イベントに参加される方は、必ずイベント規約をお読みください。
下記は、アライブでのシーズナルスクール・キャンプ・デイキャンプ・フィールドトリップ・その他イベント（以下総称して「イベント」という）参加のための規約です。お申し込みされた場合（又は参加同意書にご署名された場合）下記規約に同意したものとみなしますのでご了承ください。（イベントの種類によっては、下記の内容全てが該当しない場合もありますのでご留意ください。）
持ち物、概要、スケジュール等について別案内に記載されておりますのでご確認ください

• イベントのグループ編成 グループ編成につきましては、アライブでは新しい友情が生まれることを重要視しております。従って、年齢比・英語経験等バランスよくグループ分けいたします。尚、仲のよいご友人がいらっしゃり、イベントに楽しく参加されるためにご友人と同じグループを強く希望される場合には、事前にご相談ください。楽しいイベントとなりますよう、配慮いたします。ただし、サマースクールやフィールドトリップ等、事前にクラスが決められている中でのイベントでは、グループ編成は希望に沿えませんのでご了承ください。
• 自立性を重視 イベントでは、参加者の自立性を重視しております。従って、食事や部屋の片付け、荷物整理等、お子様一人ひとりができるだけ自分で行いますので、きれいに整理整頓されていない、又は他の参加者のものと混ざってしまっている可能性があります。その場合お子様の責任ではありませんので、お手数ですがアライブまでご連絡ください。調整し、お返しいたします。
• アライブ側が委託したイベント主催者について 事前に主催者の詳細情報をお伝えいたします。この場合、委託先のイベント主催者の指示及び規律を順守して頂きますようお願いいたします。
• 名前の記載 お子様の持ちものには全て、必ず名前を記載してください。記名されていないもので紛失した場合、アライブでは責任を負いかねますこと、ご了承ください。
• 持込禁止物について 漫画・雑誌類・パソコン・トランプ等のゲーム用品・タブレット端末・ゲーム機・携帯ラジオ・カメラ・ヘッドステレオ類・マッチ・ライター・刃物類・装飾品・高価なもの・規定外の食品類・貴重品・必要の無いお金・その他野外活動、集団活動、学習上不適切なものを、持込み禁止といたします。もし、持込みが確認された場合、イベント実施中はアライブがお預かりし、解散時にお返しいたします。
• 開催中止について アライブの警報規定に基づき、台風・大雨等の警報が出ている場合、やむを得ず開催を中止する場合があります。天災や事件・事故が原因で中止となった場合、参加費の返金につきましては、その都度検討しご連絡いたします。
• 感染症・伝染病について イベントの参加前に参加されるお子様が感染症・伝染病等（インフルエンザ等）に罹患した場合、ご本人が元気であっても他のお子様に感染する可能性があるため、参加のご辞退をお願いする場合があります（自己都合キャンセル扱いとなります）のでご了承ください。
• アレルギー対応について 食べ物アレルギーにつきましては、参加をお申し込みされる際に記載頂いたアレルギー表を確認し、対応いたします。アトピー性皮膚炎やぜんそく等の持病に関しましては、必ずご連絡ください。常備薬がある場合は、対処法、注意点等を詳しく伺い、対応いたします。（事前のイベント申込書に必ずご記入ください）重度のアレルギーや常時の個別対応を要する症状をお持ちの場合は対応できかねる可能性もありますので、必ず事前にご相談ください。
• 常備薬について アレルギーや持病等で常備薬がある場合は、必ずお申し出ください。連絡ノートや申込書に必ず投与方法をご記入ください。また、常備薬は必要量をイベント当日の集合時に必ずお持ちください。原則、薬はスタッフが管理いたします。
• 安全・傷害保険について 安全対策を徹底し、様々な状況や環境での安全対策・事件・事故に繋がる恐れのあるリスク管理を予防から対策・対応までスタッフ全員最善を尽くします。しかし一方で野外活動の重要性は「今まで経験したことの無いことに挑戦すること」「発見すること」「自然を感じる事」でもあります。そのバランスがとても重要だと考えていますので、「野外で走り回る」中、軽度の怪我や軽度の虫さされ・打ち身・捻挫・切り傷等がある場合、医療事務関係者が作成したアライブ応急処置マニュアルを使用して適切に手当てを行います。重症や大事をとって検査する場合等は最寄りの病院に搬送します。開催中、救急病院を事前に調べて協力要請を行います。そして、万が一に備え、アライブ側にて参加するお子様全員に対して保険加入しております。
• イベント中の怪我・体調不良・急病等の場合について イベント開催中の、怪我（明らかな軽傷は除く）や体調不良・急病の場合には、保護者の方へご連絡及びご相談の上、最寄りの病院で診察を受ける（緊急の場合はアライブでの判断になる場合があります）、途中帰宅をお願いするなどの場合があります。途中帰宅の場合は、基本的には保護者の方にお迎えに来ていただくようお願いいたします。
• 当日の参加者責任について イベントに参加されたお子様が、イベント中に故意に起こした事故及び事件（相手に怪我（重度の心身障害を含む）を負わせる、窃盗、備品損害等）、並びに、送迎時（保護者様同伴中）のトラブル等は、参加者であるお子様の責任に帰すべき事項であり、保護者の皆様の責任のもと、ご対応くださいますようお願いいたします。尚、安全管理上、下記の事項にあてはまるお子様は参加をご遠慮ください。
  • 自分、他人、物に危害を与える方
  • 積極的に各プログラムに参加しない方
  • スタッフの言うことを全く聞けない方
• イベント期間中について イベント期間中に、お子様が上記に該当した場合及びその他安全管理が困難な事由が発生した場合、イベント途中でもご帰宅いただく場合があります（お迎えをお願いいたします）。途中帰宅となった場合でも、参加費の返金はいたしかねますので、予めご了承ください。
• イベント中の所持金について イベント開催中、参加されるお子様に現金での支払い等を必要とすることはありませんので、帰りの電車賃等必要な金額を除き、現金の所持及びプリペイドカードの入金は最低限に留められますようにお願いいたします。特に、泊りがけのキャンプ等、イベント期間中に紛失・窃盗が生じた場合には、アライブは一切の責任を負いかねます。尚、特別な事情により、お子様が多額の金額を所持する必要がある場合には、事前にお申し出ください。解散時まで、スタッフがお子様のお財布を責任をもってお預かりいたします。
• イベント中のお子様への電話連絡等について 緊急のご連絡が必要な場合、代表のお電話にてお受けし、速やかにお子様におつなぎします。イベントの安全な実施・管理のため、やむをえない場合を除き、イベント中の携帯電話のご使用等、お子様への直接のご連絡はご遠慮して頂きますようお願いいたします。
• 写真・動画について 原則として、参加されるお子様のカメラ持込みは禁止といたします。全てのイベントにおきまして、以下の目的のもと、アライブのスタッフより写真又は/及び動画の撮影を行います。
  • 活動記録のため。
  • アライブのホームページ上で、活動報告として掲載するため。
  • アライブの広報活動として、チラシ、雑誌等各種媒体に掲載するため。
  個人情報保護法に則り、その取扱いについては、全スタッフへの指導を周知徹底しており、全ての撮影データは厳重に管理いたします。尚、上記の目的での写真及び動画の掲載に同意して頂けない場合には、事前に書面にてお申し出ください。ただし、その場合には、イベントの動画や写真の枚数が著しく少なくなる可能性がありますので予めご了承ください。
• 全スケジュールの履行について 渋滞やその他予期せぬ事情により遅延等が発生し、スケジュール通りに運営する事が難しい場合、アライブの判断で予定していたスケジュール全ての実施を断念する可能性がありますのでご了承ください。
• 解散時間の遅延について トイレ休憩、渋滞等の道路状況により解散時間が予定より大幅にずれこむ場合がありますので予めご了承ください。予定より1時間以上遅れることが見込まれた場合には、アライブより保護者の皆様にご連絡いたしますのでご理解ください。